做一位優秀的受認證企業尊敬的審核員
發布時間:2020-06-05 作者:廣匯聯合 來源:廣匯聯合
我是廣匯聯合ISO27001專職審核員游林程,來自江西省萍鄉市,2004年畢業后,先后在廣東汕尾信利半導體、深圳龍華富士康科技集團、萍鄉金洋電子廠、萍鄉德博科技股份有限公司工作過,分別擔任過技術部工程師、IE工程師、工程部工程師兼網絡維護技術員和品質工程師;作為第二方審核員,審核過很多供應商,如供應商PPAP審核,供應商新品導入審核,供應商過程審核(含VDA6.3);作為公司陪審接待員,經常參與接待IATF16949、知識產權體系、ISO9001等外審員,發現資深的外審員都是具備多年企業工作經歷的,對所審核的企業的工藝流程和相關測量設備非常熟悉,審核過程非常有針對性,各類型企業的不足之處很難逃過他們的法眼,提出的問題或改進建議項能得到公司高層的高度認可,讓我感受到要成為一位優秀的受認證企業尊敬的審核員,是很不容易的一件事情。2019年,在機緣巧合之下,有幸成為了廣匯聯合(北京)服務認證有限公司的一位專職審核員,開始從事體系認證工作。
審核員與獲證企業面對面的接觸,是認證機構的臉面,是客戶滿意與否的最直接接觸者,其職業素養的優劣甚至直接關系到認證機構的生死存亡,所以對于審核員隊伍的建設各認證機構都非常重視,也各有千秋。我們如何才能成為一位優秀的受認證企業尊敬的審核員呢?我認為必須做好以下3點。
一. 嚴謹敬業,正言直諫
少數審核員審核過程中不愿意觸及企業深層次的問題,整個審核下來,話說了不少,但總結起來空洞無物,套話連篇,這需要深化管理,那需要進一步細化,要加強培訓,注意責任分解等等大家都知道的話,揭開點蓋,就是不往深里說,話說的都對,但就是如隔靴撓癢,讓人無可奈何。也有審核員,不怕企業領導面子難看,有問題說問題,哪怕當時鬧的不愉快,事后企業多數還是會覺得這樣的審核員更好。
二. 堅持原則,一絲不茍
相對來說,多數獲證企業是能夠按照認證的流程配合審核組完成審核任務的,但也有少數企業,只是因為市場需要才被迫認證,熱情不高,審核的時候,咨詢人員出面,企業領導不露面,只少數工作人員和咨詢人員應付審核組,對于這類企業,很多時候審核組也很無奈。
三. 勤勤懇懇,以誠待人
更多的時候,審核組表現出來的是高效勤勉誠懇的敬業精神。因為審核任務的繁重,要求審核員要今日事今日畢,不能拖延,否則會影響之后一連串的審核任務,很多時侯企業都對審核組表現出來的高效表示欽佩。尤其是絕大多數的審核組對企業的問題能做到直言不諱,雖然面臨很大的挑戰,但每次都能順利完成,贏得了企業的尊重。
審核員奮斗在認證一線,很多感人的事跡淹沒在繁瑣的工作當中,審核員是可以贏得也應該贏得企業尊重受企業歡迎的人,當然這也需要我們審核員恪守己任,堅持原則,有良好的職業素養,不斷提高自己的專業能力和現場溝通協調能力,這樣才能真正成為受企業歡迎和尊敬的審核員。